Cubrir un evento corporativo con dron tiene una particularidad respecto a otros servicios: no hay margen para repetir la toma si te la pierdes, porque el momento ya pasó. Por eso la planificación previa es aún más importante que en otro tipo de proyectos.
En este artículo explicamos cuántas tomas suele necesitar un evento corporativo bien cubierto y qué momentos concretos conviene priorizar según el tipo de acto.
Los momentos que no pueden faltar
En prácticamente cualquier evento corporativo hay tres momentos que conviene cubrir siempre: la llegada de invitados o el inicio de la actividad (que muestra afluencia y ambiente), el momento central del acto (discurso, corte de cinta, presentación) y una vista general de conjunto que dé contexto al espacio y al evento en su totalidad.
Tomas adicionales según el tipo de evento
En una inauguración industrial, un plano de detalle de la fachada o el logotipo de la empresa aporta valor institucional. En una jornada de puertas abiertas, capturar el movimiento de los visitantes por distintas zonas transmite mejor la actividad real del día. En hostelería, los detalles de ambiente (terraza, iluminación, mesas) suelen funcionar mejor que los planos institucionales.
Cómo planificamos el vuelo durante el evento
Antes del evento acordamos con el cliente un guion aproximado de momentos clave y su horario estimado, para poder posicionarnos con tiempo antes de cada uno. Durante eventos largos, valoramos dividir la cobertura en varias franjas cortas de vuelo en lugar de un único vuelo largo, optimizando así la batería para los momentos realmente importantes.
Qué pasa si el evento se retrasa sobre el horario previsto
Es habitual que los tiempos de un evento se desvíen del guion inicial. Por eso mantenemos comunicación directa con el organizador durante toda la jornada, ajustando el momento del vuelo en tiempo real según cómo evoluciona realmente el programa.
Cómo integrar esto en tu estrategia de contenido
Resolver la duda sobre cuántas tomas necesita un evento corporativo grabado con dron es solo una parte de una estrategia de contenido más amplia. El contenido aéreo funciona mejor cuando se integra dentro de un plan de publicación pensado con antelación, en lugar de usarse como una pieza aislada sin continuidad con el resto de tu presencia en redes sociales.
Muchos negocios locales de Alcoy y la comarca combinan sesiones puntuales de dron con contenido diario grabado con móvil, reservando el material aéreo para los momentos de mayor impacto: aperturas, campañas de temporada o contenido que quieren mantener fijado en su perfil durante más tiempo que una publicación habitual.
Si tienes un evento corporativo programado, cuéntanos el guion previsto con antelación: cuanto mejor conozcamos el desarrollo del acto, mejor podremos anticiparnos a cada momento clave sin perdernos nada relevante, incluso si el horario real acaba desviándose del plan inicial.
Este artículo forma parte de nuestro blog de recursos sobre servicios de dron en Alcoy y la provincia de Alicante, donde tratamos de responder con honestidad a las dudas más habituales antes de contratar, sin florituras ni promesas vacías. Si después de leerlo te queda alguna pregunta sobre tu caso concreto, sea o no exactamente el tema de este artículo, puedes escribirnos directamente y te respondemos sin compromiso.